Shadow IT : ces outils que vos équipes utilisent… et qui peuvent vous coûter cher

Qu’est-ce que le Shadow IT ?

Le Shadow IT désigne l’ensemble des logiciels, applications et services numériques utilisés par vos collaborateurs sans validation de votre prestataire IT ou de votre DSI.
Cela peut paraître anodin : installer une application de partage de fichiers gratuite, créer un groupe WhatsApp pour échanger avec des collègues, stocker des documents sur un cloud grand public… Pourtant, ces pratiques peuvent fragiliser votre entreprise.

Les risques concrets pour votre entreprise

Le Shadow IT n’est pas qu’une question technique. C’est un véritable risque économique, juridique et organisationnel.

• Fuite de données sensibles
  Les applications grand public n’offrent pas toujours un niveau de sécurité suffisant (chiffrement, sauvegarde, hébergement en Europe). Vos fichiers stratégiques peuvent être exposés.
• Non-conformité réglementaire (RGPD, NIS2)
  Lorsque des données personnelles sont stockées dans des outils non maîtrisés, l’entreprise perd le contrôle sur leur protection et s’expose à des sanctions.
• Ouverture de failles de cybersécurité
  Comptes créés sans supervision, mots de passe réutilisés, absence de double authentification… autant de portes d’entrée pour les cyberattaques.
• Surcoûts et perte de productivité
  Chaque équipe qui choisit sa propre solution génère des doublons, des abonnements non utilisés et des processus qui ne communiquent pas entre eux.

Pourquoi le Shadow IT est si répandu ?

Parce que vos collaborateurs cherchent des solutions rapides et simples pour travailler : partager un fichier, collaborer à distance, communiquer plus vite.
Parce qu’ils n’ont pas toujours conscience des risques liés à leurs choix numériques.
Parce que l’entreprise ne leur a pas proposé d’alternatives claires et sécurisées.

Comment CybrLink vous aide à reprendre le contrôle

Chez CybrLink, nous savons que les PME et les collectivités n’ont pas toujours une DSI en interne. Notre rôle est d’être cet interlocuteur unique qui vous accompagne pour sécuriser et rationaliser vos usages numériques.

Notre démarche :

1. Cyberscore  et débrief expert : un diagnostic rapide pour identifier les zones de risques.
2. Centralisation : mise en place d’outils unifiés (Microsoft 365, stockage sécurisé, téléphonie professionnelle, VPN…) validés par nos experts.
3. Sécurité : intégration de solutions de cybersécurité adaptées (antispam, EDR, sauvegarde externalisée, accès sécurisé).
4. Accompagnement humain : sensibilisation des collaborateurs et adoption progressive des bons outils.

Le bénéfice pour vous

• Moins de risques : protection de vos données et conformité réglementaire.
• Plus de sérénité : un environnement numérique maîtrisé.
• Plus de performance : des outils qui communiquent entre eux, sans doublons ni pertes de temps.

Shadow IT : ce que vous ne voyez pas peut vous coûter cher.
CybrLink vous aide à transformer ce risque invisible en une opportunité d’amélioration et de sécurisation durable.

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📢 Entreprises : CybrLink vous aide à auditer, optimiser et sécuriser votre Microsoft 365. Contactez-votre partenaire de proximité.
🤝 Partenaires : rejoignez-nous pour offrir ce service à vos clients avec l’appui de nos experts.

En résumé :

Profitez des outils importants qui vous font gagner du temps sans prendre de risques.

Vous voulez savoir où vous en êtes ?